Șef al Serviciului management documente (temporar vacantă)
Realizarea obiectivelor Direcţiei regionale prin asigurarea implementării procedurilor moderne de management a documentelor, exercitarea controlului permanent asupra respectării stricte a legislaţiei ce determină lucrul cu documentele secrete şi nesecrete, adresările persoanelor fizice şi juridice şi ridicării responsabilităţii angajaţilor subdiviziunii pentru direcţiile de activitate încredinţate.
1. Organizarea tehnica operaţiunilor de management documente, modul de întocmire şi perfectare a documentelor în baza instrucţiunilor şi altor documente normativ-metodice;
2. Participarea la procesul de promovare şi implementare a politicii de stat şi a legislaţiei în domeniul circulaţiei documentelor;
3. Participarea la controlul documentelor în Direcțiile regionale (prezenţa, păstrarea, lucrul, ordinea de eliberare şi folosire a documentelor nesecrete);
4. Exercitarea controlului asupra selectării materialelor de arhivă, termenul de păstrare al cărora a expirat, şi participarea la examinarea lor de către comisia de control;
5. Realizeazarea măsuri necesare pentru a reduce volumul corespondenţei oficiale, evitând
Cerințele pentru ocuparea funcției:
- să îndeplinească cerinţele specifice din fişa postului;
- să deţină funcţii de nivelul B01 sau, dacă în structura subdiviziunii respective nu sînt prevăzute funcţii de nivelul B01, să aibă cel puţin 2 ani vechime în funcţii de nivelul B02 sau să fi avut anterior cel puţin un an vechime în funcţii de conducere sau în funcţii de nivel B01;
- să fi absolvit un curs de management de bază/similar;
- să aibă cel puțin 3 ani experienţă profesională în domeniul de specialitate pentru care urmează să fie promovat sau să participe la concurs;
- să deţină studiile stabilite de Regulament;
- să nu se afle în perioada efectuării anchetei de serviciu sau sub urmărire penală şi să nu fie în perioada acţiunii unei sancţiuni disciplinare;
- să fi obţinut în urma evaluării anuale a performanţelor profesionale calificativul „foarte bine” la ultima evaluare sau calificativul „bine” la ultimele două evaluări;
- să îndeplinească alte condiţii legale;
Actele ce urmează a fi prezentate:
- - cererea privind transferul în funcția temporar vacantă, coordonat în modul stabilit;
- - formular de participare la concurs;
- alte documente, după caz.
-
Bibliografia în baza căreea va fi elaborat testul pentru proba scrisă:
- Legea nr.288 din 16.12.2016 „Privind funcţionarul public cu statut special din cadrul MAI”;
- Legea nr.283 din 28.12.2011 cu privire la Poliţia de Frontieră;
- Legea nr.28 din 15.02.2024 „Cu privire la frontiera de stat a Republicii Moldova”;
- Legea integrității nr.82 din 25.05.2017;
- Ordinul MAI nr.350 din 05.08.2020 privind aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea sistemului de control intern managerial în cadrul MAI;
- Legea nr. 133/2016 privind declararea averii și a intereselor personale;
- HG nr.629/2017 privind aprobarea Codului de etică și deontologie al funcționarului public cu statut special din cadrul MAI;
- HG nr.409/2017 privind aprobarea Statutului disciplinar al funcționarului public cu statut special din cadrul MAI;
- Legea nr. 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal;
- Legea nr.218/2012 privind modul de aplicare a forței fizice, a mijloacelor speciale și a armei de foc;
- Codul contravențional al RM;
- Legea nr.325/2013 privind evaluarea integrității instituționale;
- Legea nr.269/1994 cu privire la intrarea și ieșirea din Republica Moldova;
- Ordinul MAI nr.4 din 11.01.2018 cu privire la aprobarea Ghidului privind intervenția profesională în exercițiul funcției.
Persoana responsabilă de oferirea informaţiilor suplimentare și de primirea documentelor –
d-na Tatiana Costeniuc, Serviciul administrare personal și evidență a SMRU a DR NORD, or. Edineţ, str. Independenţei, 60, tel. (0246) 2-90-08, sape.nord@border.gov.md